Трудно переоценить значимость и необходимость организации грамотной кадровой работы в любом учреждении. Ведь от результатов этой работы зависит соблюдение прав работников на своевременное получение в полном объеме оплаты за свой труд, на получение пенсий и социальных выплат, на правильное исчисление трудового стажа, на предоставление различных льгот и пособий.
Ведение кадрового учета предполагает оформление большого количества документации, которая будет отражать информацию как отдельно по каждому работнику, так и в целом по всему учреждению, а также создание правил, регламентирующих порядок трудовой деятельности.
Конечно, кадровый учет можно вести и вручную, однако ведение кадрового учета посредством применения УАИС «Бюджетный учет» позволяет с учетом соблюдения требований действующего законодательства минимизировать время на подготовку документов, исключить ошибки в их заполнении, обеспечить своевременность их формирования, что позволит избежать в дальнейшем трудовых споров.
В этой связи унификация и стандартизация кадровых документов, справочников и процессов являются необходимыми условиями для организации эффективной кадровой работы в учреждении.
В настоящее время в помощь учреждениям для упрощения процесса по формированию первичных кадровых документов в УАИС БУ (функциональный блок «Зарплата и кадры») реализуются отсутствовавшие ранее в системе формы приказов:
- Об утверждении тарификации педагогических работников.
- Об установлении компенсационных выплат.
- Об установлении стимулирующих выплат.
- О выплате материальной помощи.
- О выходе на работу до окончания отпуска по уходу за ребенком.
- О работе на условиях неполного рабочего времени.
- О предоставлении нерабочего времени с сохранением среднего заработка.
- О внесении изменений в штатное расписание.
- О расширении зон обслуживания, об увеличении объема работы, об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.
- Приказ на компенсационные выплаты за ГИА.
Формировать приказы станет возможным непосредственно в УАИС БУ в разделов «Кадры» и «Зарплата». (См. рис. 1, 2)
В целях повышения открытости оплаты труда, реализации единых подходов в оплате труда начата работа по стандартизации нормативной справочной информации, используемой при создании кадровых документов (приказов, штатных расписаний).
Первым шагом по пути стандартизации и унификации явилось издание распоряжения Департамента образования и науки города Москвы от 25.05.2021 №106р «Об утверждении методических рекомендаций по формированию штатного расписания для государственных учреждений, подведомственных ДОНМ», которым введен в действие Справочник должностей работников учреждений, подведомственных ДОНМ. В настоящее время справочник включает в себя 265 наименований.
Справочник позволяет формировать:
– штатные расписания исключительно на основании должностей, включенных в него;
– наименования должности работника в кадровых документах исключительно на основании должностей, включенных в штатное расписание;
– наименования должностей с детализацией по категориям должностей и направлениям деятельности.
Новый Справочник должностей реализован в УАИС БУ (функциональный блок «Зарплата и кадры») в разделе «Кадры». (См. рис. 3).
В целях дальнейшего совершенствования организации кадровой работы одной из приоритетных задач в 2022 году является внедрение в УАИС БУ, введенного в действие распоряжением ДОНМ от 18.08.2021 №376р Справочника видов выплат по оплате труда в государственных учреждениях, подведомственных ДОНМ.
Справочник содержит унифицированный перечень видов выплат, включая компенсационные, стимулирующие, базовые выплаты, а также социальные выплаты и гарантии.
Внедрение справочника позволит:
– повысить открытость оплаты труда работников во всех школах;
– реализовать единые подходы в оплате труда;
– снизить количество обращений граждан по оплате труда;
– реализовать управленческие отчеты за всю систему образования города.
Новый Справочник видов выплат находится в УАИС БУ (функциональный блок «Зарплата и кадры») в разделе «Настройки». (См. рис. 4).
Перевод процессов кадрового учета, начисления и выплаты заработной платы работникам учреждений ДОНМ на единые стандарты позволит:
– унифицировать все технологические процессы в УАИС БУ;
– реализовать единообразные формы кадровых документов;
– осуществить полный переход на электронный документооборот между учреждениями и ГКУ ЦФО ДОНМ с возможностью подписания первичных кадровых документов усиленной квалифицированной электронной подписью.
Евгений ТЕПЛОВ, начальник отдела банковского сервиса управления расчетов по оплате труда ЦФО ДОНМ
Сообщение Полезные помощники появились сначала на Учительская газета.
